Vacature verzuimcoördinator - backofficemedewerker

Voor onze snelgroeiende organisatie zijn wij op zoek naar een verzuimcoördinator – backofficemedewerker voor gemiddeld 16-20 uur in de week. Ben jij communicatief sterk, kun je uitstekend overweg met verzuimsystemen en ben je woonachtig in omgeving Breda-Tilburg? Dan hebben wij bij Medicum Consult dé uitdaging voor jou!

Functieomschrijving

Als verzuimcoördinator – backofficemedewerker bij Medicum Consult vervul je binnen onze organisatie een belangrijke rol. Je houdt jezelf voornamelijk bezig met verzuimbegeleiding, helpdesk support en andere backoffice werkzaamheden. Dit alles gaat in teamverband, bestaande uit vier collega’s.

Wat ga je doen als verzuimcoördinator - backofficemedewerker?

Jij bent primair verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de verzuimbegeleiding van de medewerkers van onze klanten. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Het administratief verwerken van ziek- en herstelmeldingen;
  • Het bewaken, verwerken en afhandelen van diverse acties uit het Poortwachterproces;
  • Telefonisch contact en schriftelijke terugkoppeling met de verzuimende werknemer;
  • Contact onderhouden met externe partijen (o.a. UWV, verzekeraars).
  • Importeren van verzuim- en NAW gegevens;
  • Oplossen van de foutmeldingen van de importresultaten;
  • Verwerken van in – en uitgaande post;
  • Alle verder voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Reageer dan snel!

  • Je hebt minimaal een mbo/mbo+ opleiding afgerond;
  • Je bent 16 – 20 uur per week beschikbaar (4 – 5 ochtenden);
  • Je bent woonachtig in omgeving Breda-Tilburg;
  • Je hebt ervaring in een Backoffice-omgeving;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • Affiniteit met computer systemen is een pré;
  • Affiniteit en kennis van verzuim en Wet Verbetering Poortwachter is een pré;
  • Kennis van Office365;
  • Je ziet verbindingen en begrijpt de logica van systemen;
  • Je houdt van afwisselend werk;
  • Je bent zeer nauwkeurig, communicatief sterk en servicegericht.

Wie zijn wij?

Medicum Consult is dé specialist in bedrijfsgezondheid. Wij ondersteunen, adviseren en coachen bedrijven en instellingen op het gebied van verzuim, gezondheid, welzijn en arbeidsomstandigheden. Medicum Consult is actief in het zuiden van het land en bestaat uit een professioneel en hecht team van 13 bedrijfsartsen, 4 backoffice medewerkers en 3 praktijkondersteuners bedrijfsartsen. Wij zijn gevestigd in een mooi bedrijfspand aan de rand van Oosterhout.

Wat bieden wij?

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Werken in een klein enthousiast team binnen een groeiende organisatie;
  • Veel aandacht voor je eigen werkgeluk door fantastische uitjes, zoals gezellige etentjes en de jaarlijkse studiereis;
  • Een informele, persoonlijke organisatie.

Solliciteren?

Ben jij het administratieve en communicatieve talent dat wij zoeken? Laat dan vooral van je horen! Stuur jouw motivatiebrief en cv naar:
Medicum Consult B.V.,
Postbus 264, 4900 AG Oosterhout

of zend dit per mail naar rbakker@medicumconsult.nl

Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met Ria Bakker, office manager, 06-11594930.

Even voorstellen: onze nieuwe collega Suzanne

De Zachte Landing

1,2,3..spring! En daar ging ik. Na die sprong in het diepe ben ik sinds 3 weken geland en gearriveerd in het warme bad van Medicum Consult. Want zo ervaarde ik mijn eerste periode inwerken bij mijn nieuwe werkgever, in een voor mij nieuwe functie. De afgelopen weken werd mijn horizon direct verbreed…

Lees meer »

Taakdelegatie : samenwerking bedrijfsarts met andere professionals

In de arbodienstverlening betekent taakdelegatie dat een bedrijfsarts bepaalde taken laat uitvoeren door andere professionals (meestal praktijkondersteuner bedrijfsartsen). De bedrijfsarts draagt bij taakdelegatie altijd zelf de eindverantwoordelijkheid. Het is daarom ook altijd een professionele, met kwaliteits- en zorgvuldigheidseisen omgeven keuze van de bedrijfsarts zélf.

Lees meer »

Rouw op de werkvloer

Het is van groot belang dat organisaties een rouwprotocol opstellen. Ondanks dat iedereen anders met rouw omgaat, is een rouwprotocol een zeer waardevol hulpmiddel voor leidinggevenden en medewerkers om adequaat te kunnen handelen en te voorkomen dat mensen en gevoelens worden vergeten of genegeerd. Het is een draaiboek voor de eerste dagen na een overlijden en voor de langere..

Lees meer »